Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Saarni Intelligence Oy

Hatsinanpuisto 8

02600 Espoo

2. Tietosuojaselosteen laajuus

Saarni Intelligencen tietosuojaselostetta sovelletaan yrityksen kaikkiin prosesseihin, verkkotunnuksiin, mobiilisovelluksiin ja pilvipalveluihin. Tietosuojaohjeistus ja erilliset tietojenkäsittelysopimukset tarkentavat tietosuojan yksityiskohtia ja toimintatapoja kunkin asiakkaan osalta.

Tietosuojaseloste kuvaa Saarni Intelligencen suorittaman henkilötietojen käsittelyn, kun Saarni Intelligence on rekisterinpitäjä ja määrittää tietojen käsittelyn tarkoitukset ja menetelmät. Tietosuojaseloste kuvaa lisäksi myös Saarni Intelligencen asiakkaidensa puolesta ja ohjeistamana tekemän henkilötietojen käsittelyn, kun asiakas on rekisterinpitäjä ja Saarni Intelligence on henkilötietojen käsittelijä.

Henkilötiedot ovat tietoja tai tietoryhmiä, joiden avulla henkilö voidaan todennäköisesti yksilöidä ja tunnistaa. Tyypillisiä henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Henkilötietoja käsitellään, kun palvelemme asiakkaitamme tai arvioimme henkilön mahdollisuuksia työnhakijana.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Saarni Intelligence Oy käsittelee yhteyshenkilöiden, palvelun käyttäjien, mahdollisten uusien asiakkaiden, kumppaneiden ja työnhakijoiden henkilötietoja. Tätä kuvaava seloste löytyy kohdasta Saarni Intelligence rekisterinpitäjänä.

Saarni Likeit käsittelee myös asiakkaidemme hallinnoimien loppuasiakkaiden ja työntekijöiden tietoja, joiden rekisterinpitäjinä asiakkaamme ovat. Tätä kuvaava seloste löytyy kohdasta Saarni Intelligence henkilötietojen käsittelijänä.

4. Saarni Intelligence rekisterinpitäjänä

Saarni Intelligence toimii rekisterinpitäjänä silloin, kun määritämme henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja menetelmät. Olemme myös rekisterinpitäjä, kun keräämme henkilötietoja asiakkaista, työnhakijoista, palvelun loppukäyttäjistä tai mahdollisista asiakkaista. Käsittelemme henkilötietoja muun muassa sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai oikeutetun edun perusteella.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ja luopua markkinointiviestinnän vastaanottamisesta. Uutiskirjeiden lopussa on ohjeet suostumuksen peruuttamiseen. Edellisestä huolimatta rekisteröity voi silti saada Saarni Intelligencelta hallinnollista viestintää, kuten tilin hallinnointiin ja asiakkaille tarjottaviin palveluihin liittyviä ilmoituksia.

Rekisteröidyllä on kaikki EU:n yksityisyydensuojaa koskevan lainsäädännön mukaiset perusoikeudet. Rekisteröity voi esimerkiksi pyytää tiivistelmää käsittelemistämme henkilötiedoista, pyytää oikaisua virheellisiin henkilötietoihin, vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja valittaa henkilötietojen käsittelystä. Näihin liittyvät pyynnöt voi lähettää dpo@saarnicloud.com-osoitteeseen.

6. Tietosuoja ja tietojen säilyttäminen

Noudatamme kaikessa toiminnassamme vähintään EU:n yksityisyydensuojan tasoa. Työntekijöidemme tietosuojakoulutus on suunnitelmallista ja jatkuvaa.

Saarni Intelligence säilyttää henkilötietoja ainoastaan kun se on tarpeen ilmoitettua käyttötarkoitusta varten ottaen huomioon lakisääteisten velvollisuuksien noudattamisen ja tiedusteluihin vastaamisen sekä ongelmien ratkaisemiseen liittyvät tarpeet. Voimme säilyttää henkilötietoja kohtuullisen ajan myös sen jälkeen, kun kanssakäyminen rekisteröidyn ja Saarni Intelligencen välillä on päättynyt. Vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan säännöllisesti.

7. Alihankkijat ja tietojen vienti

Saarni Intelligence voi käyttää alihankkijoita henkilötietojen käsittelyyn. Tähän liittyen Saarni Intelligence voi viedä rekisteröidyn tai asiakkaidensa tietoja myös EU:n ulkopuolelle. Alihankkijoita käytettäessä Saarni Intelligence solmii tietojenkäsittelysopimuksen alihankkijoiden kanssa. Mikäli alihankkijat sijaitsevat EU:n ulkopuolella, varmistamme kansainvälisten siirtojen oikeuspohjan esimerkiksi EU:n mallisopimuslausekkeiden avulla.

Alikäsittelijä	Tarjottavat palvelut	Yhtiön pääkonttori	Siirrettävät tiedot	Tietojen sijainti
Saarni Likeit Oy	Tietokantaympäristön hallinta	Suomi	Konesaliin ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot	EU/ETA
Saarni Cloud Oy	Konsernin IT- ja tietoturvahallinto	Suomi	Pilvipalveluun tallennetut henkilötiedot	EU/ETA
Telia Finland Oyj	Konesali- ja yhteyspalvelut	Suomi	Tietoliikenneverkon kautta siirrettävät henkilötiedot	EU/ETA
Hetzner Finland Oy	Konesali- ja yhteyspalvelut	Suomi	Konesaliin ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot	EU/ETA
Euroquest Oy Ltd	Konesali- ja yhteyspalvelut	Suomi	Konesaliin ja pilvialustaan tallennettavat henkilötiedot	EU/ETA
UpCloud Oy	Konesali- ja yhteyspalvelut	Suomi	Pilvipalveluun tallennetut henkilötiedot	EU/ETA
Microsoft	Power BI -ympäristö	Yhdysvallat	Pilvipalveluun tallennetut henkilötiedot	EU/ETA

8. Evästeiden käyttö

Saarni Intelligence käyttää evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivullaan kerätäkseen tietoa verkkosivun toiminnallisuuden ja käytettävyyden parantamiseksi sekä kehittääkseen sivun sisältöä ja käyttäjäkokemusta.

Verkkosivuillamme kävijän on mahdollista estää evästeiden asettaminen, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa evästeet selaimeltaan. Koska evästeet mahdollistavat verkkosivumme toiminnan, niiden käytön rajoittaminen saattaa vaikuttaa verkkosivun käytettävyyteen.

9. Rekisterin suojaus

Saarni Intelligence toteuttaa tarkoituksenmukaiset fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimenpiteet suojatakseen henkilötietoja häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta.

10. Saarni Intelligence henkilötietojen käsittelijänä

Saarni Intelligence -palvelu sisältää asiakkaiden työntekijöiden ja muiden henkilöiden tietojen käsittelyä. Asiakkaamme määrittävät henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen, jolloin asiakas on henkilötietojen rekisterinpitäjä ja Saarni Intelligence henkilötietojen käsittelijä. Rekisterinpitäjän ja henkilötietoja käsittelevän Saarni Intelligencen välillä on aina voimassa vähintään palvelukuvauksen mukainen tietojenkäsittelysopimus. Asiakas määrittää ja on vastuussa henkilötietojen käsittelyn oikeudellisista perusteista. Asiakkaan on myös noudatettava rekisterinpitäjää koskevaa rekisteröityihin liittyvää tiedonantovelvollisuutta.

Saarni Intelligence noudattaa aina henkilötietojen käsittelijöihin sovellettavia tietosuojalakeja.

11. Selosteen muuttaminen

Muutokset tietosuojaselosteeseen julkaistaan tällä sivulla uuden päiväyksen kanssa. Voimme tarvittaessa ilmoittaa muutoksesta tämän lisäksi myös esimerkiksi uutiskirjeellä tai sosiaalisen median kanavissa.

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 13. elokuuta 2024.

12. Yhteydenotot

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja tietosuojaselosteeseen liittyen, ota meihin yhteyttä dpo@saarnicloud.com sähköpostin kautta. Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen Saarni Intelligence Oy, Data Protection Officer, Hatsinanpuisto 8, 02600 Espoo, Finland.

Pyyntösi ja valituksesi käsitellään aina luottamuksellisina ja mahdollisimman nopeassa aikataulussa.